Der er nu flere metoder til at oprette bilag i systemet.
Den første er ved at der sendes mails med fakturaer, med PDF som vedhæftninger.
Den nyeste måde, er at scanne bilag som billeder, hvorefter AI henter alt relevant data ud, såfremt det findes i billedet. Denne mulighed er selvfølgelig tilpasset både PC, Tablet og Mobiltelefon.
Det kan altså næsten ikke blive nemmere. Åben Flexprojekt med dine login oplysninger, åben "Opret billag via menuen, Tag et billede af dit bilag/bon. Vent på at AI henter data ud af billedet. Når dette er gjort, åbnes bilaget som et billede så du kan krydschecke data. Man vil kunne udtrække beløb, varelinjer, Firma, moms osv.
Når alle informationer som skal bruges, er indlæst/indtastet, så er det bare at trykke på "Opret". Kan AI ikke finde leverandøren fordi denne ikke er oprettet i systemet, vises en knap med "Quick opret". På denne side, hvor data fra AI indlæses, kan man så oprette leverandøren og vende tilbage til opret bilag siden. Den nyligt oprettede leverandør, er nu valgt fra listen og man kan fortsætte med oprettelsen af bilaget.
Det er nu muligt at oprette bilag ved hjælp af kunstig intelligens
Ved indlæsning via AI åbnes menuen i højre side som illustreret nedenfor,
Under "Opret bilag" åbnes indtastningssiden som vist nedenfor
Her vælges eller indtastes de informationer som AI IKKE kunne finde. Det er ikke altid at alle informationer er tilgængelige eller kan læses, ud fra det uploadede bilag. Men vi har endnu tilgode at se, at det ikke kan læse de fleste.
Såfremt der ikke kunne findes en leverandør, bliver der gjort opmærksom på dette og en knap til Quick opret vises.
Ved klik på knappen vises en popup til at indtaste de nødvendige oplysninger.
Når de manglende informationer er udfyldt, er det bare at trykke "Quick opret" og den nyligt oprettede leverandør er nu tilføjet og valgt i listen på bilagsoprettelsen.
Herefter er det bare at trykke "Opret" på bilaget, og det er nu oprettet i systemet og man kan vende tilbage til det man var i gang med tidligere